Volvemos con otra de las consultas más frecuentes que nos hacen en el Dpto. Muchos nos preguntáis como podéis reducir el tamaño de un PDF grande que debéis mandar a algún contacto y que el programa de correo no permite enviar debido a su tamaño. Comprimiendo el PDF (Zip, Rar,...) no suele dar resultado ya que suele quedar con un tamaño similar. El propio PDF es un lenguaje que compacta y comprime el contenido.
Siempre podemos emplear alguna solución de almacenamiento en la nube (Nuestra solución E-DescargaInzamac, Drive, DropBox,..) y así enviamos por correo el enlace para que se lo descargue la otra persona.
Hoy os proponemos que veáis un interesante programa, con versión Gratuita que os puede sacar del apuro en alguna ocasión. Se trata de reducir el tamaño de documentos PDF's sin pérdida importante de calidad con ORPALIS PDF Reducer
Árticulo extraido de:http://cajondesastres.wordpress.com/2013/10/24/reducir-el-tamano-de-documentos-pdfs-con-orpalis-pdf-reducer/#more-50005
Cuando tenemos que enviar documentos a alguien, salvo que nos
indiquen lo contrario, el formato PDF es la mejor, sobre todo cuando se
trata de documentos con muchas páginas. Pero todos sabemos que este
formato, sobre todo y precisamente cuanto tiene muchas páginas con
bastantes imágenes (caso por ejemplo de los manuales de dispositivos)
tienen un peso considerable y cuando tenemos varios acumulados el
espacio en el disco duro que van ocupando es muy alto pese a que cada
vez tenemos los discos duros con mayor capacidad.
Para solventar estos inconvenientes vamos a ver un programa, gratis
para uso particular, aunque tiene una versión de pago que realiza más
funciones, que nos va ayudar.
El programa se llama ORPALIS PDF Reducer y con él vamos a poder comprimir y
por tanto, reducir el tamaño de los archivos PDF, todo lo que el
programa sea capaz, pero sin que llegue a afectar a su calidad
de manera apreciable, aunque esto ultimo lo podemos controlar nosotros,
modificando los distintos valores, que encontramos en el menú Options, donde encontraremos varias pestañas con opciones de las que dependerá que la reducción de tamaño sea mayor o menor.
No obstante en el modo automático, es decir sin que nosotros
configuremos nada es suficiente la mayoría de las veces y es más
sencillo de utilizar como podéis ver en la imagen.
Una vez hemos instalado el programa lo ejecutamos y tan sólo debemos realizar unos sencillos pasos:
- En Source, desplegamos y buscamos el archivo pdf que queremos reducir de peso.
- En Destination elegimos la carpeta donde queremos guardarlo y el nombre si es que queremos renombrarlo.
- En Threads, tenemos que elegir la opción 1 Single Process puesto que la versión free no ofrece la posibilidad de realizar la compresión de lote de varios archivos al mismo tiempo.
- Pulsamos en Start Batch para que inicie el proceso.
A mí en concreto un archivo, que pesaba 5 megas, me lo ha dejado en
apenas 1,100 en modo automático en el que el programa utiliza la mejor
calidad con un nivel óptimo de compresión que permite que las imágenes
no queden demasiado deslucidas.
Si queremos afinar un poco más, pulsamos en Options y veremos 6 pestañas.
- Compression, si marcamos todas las opciones conseguiremos mayor reducción de peso.
- En Images, elegimos la resolución y marcamos la opción de Enable JPPEG2000 high definition images (PDF 1.5 and higher)
- Color Detection aquí dejamos sin marcar nada para que elija la forma automatica de deteccion del color del scanner.
- En Content Removal podemos elegir eliminar algunas partes del documento PDF original si creemos no necesitarlas.
- Output Formt, nos permite configurar la vista para Web rápido y la versión PDF.
- Y en General, podemos elegir el modo de arrastrar y soltar en vez de la búsqueda de archivos y también que nos notifique el progreso.
En definitiva, ORPALIS PDF Reducer,
es un pograma que si utilizamos muchos archivos PDF y suelen ser
grandes. nos va a ser de mucha utilidad para reducir su tamaño.
