viernes, 16 de mayo de 2014

FUNCIÓN SIFECHA EN EXCEL. MUY ÚLTIL, PERO OCULTA Y NO DOCUMENTADA


  La función SIFECHA es una función en Excel a la cual no tenemos acceso desde el catálogo de funciones y sin embargo ha estado presente en las últimas 7 versiones del programa incluyendo la versión 2010 de Excel.
  
  Esta función nos ayuda a obtener la diferencia entre dos fechas y además nos permitirá elegir el tipo de dato que deseamos como resultado y que pueden ser días, meses o años. La sintaxis de la función SIFECHA es la siguiente:


  
  =SIFECHA(fecha1; fecha2; tipo)


  El primero y segundo argumentos son fechas en donde la fecha1 tiene que ser menor que fecha2. Dicho de otra manera, la fecha2 debe ser la fecha más reciente. Si estos parámetros se especifican al revés, entonces obtendremos un error del tipo #¡NUM!
 
  El tercer argumentos de la función SIFECHA es de suma importancia porque es donde especificaremos la unidad de medición de tiempo que deseamos utilizar. A continuación la tabla de posibles valores para este tercer argumento:

Valor
Significado
Descripción
“d”
Días
Número de días entre la fecha1 y la fecha2
“m”
Meses
Número de meses entre la fecha1 y la fecha2
“y”
Años
Número de años entre la fecha1 y la fecha2
“yd”
Días excluyendo años
Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
“ym”
Meses excluyendo años
Número de meses entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo año.
“md”
Días excluyendo meses y años
Número de días entre la fecha1 y la fecha2 donde ambas fechas tienen el mismo mes y el mismo año.

Ejemplo de la función SIFECHA en Excel


  A continuación muestro un ejemplo de uso de la función cuando tenemos ambas fechas en diferentes años:

Si las fechas que vas a comparar tienen el mismo año, puedes utilizar los argumentos yd y ym:

  El último argumento md es utilizado en caso de que tengas dos fechas tanto del mismo mes como del mismo año. Aunque existen  varias alternativas de argumentos para la función, recomiendo utilizar los argumentos [d, m, y] porque son los que funcionan correctamente sin importar el año o mes de las fechas.

  Por último debo mencionar que si estás utilizando la versión en inglés de Excel, encontrarás esta función con el nombre DATEDIF y su funcionamiento es exactamente igual al mostrado en este artículo.

  El uso de la función SIFECHA es de gran utilidad especialmente para obtener las diferencias en meses o años entre dos fechas ya que dicho cálculo requiere de mucha pericia para ejecutarlo correctamente debido a las diferencias en el número de días que tiene cada mes del año





Otro ejemplo. Calcualr el numero de días, meses y años entre 2 fechas.  ¿Parece sencillo, no?

   Intentadlo sin usar la función SIFECHA  .   Os obligará a anidar funciones SI(….  )  hasta convertirlo en un código cas iindescifrable.
   Con la función SIFECHA   lo resolvemos con una única función y  de manera mucho más clara.
El mismo ejemplo que el anterior pero con los resultados reales

2 comentarios:

  1. muchas gracias por este post, voy a ver si soy capaz de hacer una hoja de tiempo de trabajo con esto

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  2. La de vueltas que he dado yo en muchas ocasiones, implementado y concatenando SI(....;SI(...;SI);SI(...)) que lo convertían en una super-función indescifrable para tener en cuenta los meses de 30, 31, 28 y 29 días, los años bisiestos,.... y luego resulta quelo tenían solucionado pero no documentado.
    Es un error muy gordo de Microsoft. Entiendo que se les puede pasar en la primera versión que lo implementaron pero en el resto de versiones ya tenían que haberlo dado a conocer ampliamente.
    Inconcebible.

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